Menos tareas repetitivas. Más tiempo para lo que importa.
Diseñamos flujos automatizados que conectan tus herramientas, eliminan el trabajo manual y aseguran que ningún lead, tarea o proceso se pierda por el camino.
Qué hacemos
Automatización de Procesos Digitales
La automatización de procesos no es solo tecnología. Es liberar tiempo, reducir errores y asegurarte de que las cosas pasan cuando tienen que pasar. Trabajamos con Make, Power Automate y otras herramientas para conectar tus sistemas y crear flujos que funcionen solos.
Incluye
- Análisis de procesos actuales e identificación de automatizaciones clave
- Diseño y desarrollo de flujos con Make (Integromat)
- Automatizaciones con Microsoft Power Automate
- Conexión de formularios con CRM, email o bases de datos
- Sistemas de seguimiento y notificación de leads
- Automatización de presupuestos, facturas o comunicaciones
- Alertas por email, Teams o WhatsApp Business
- Documentación de los flujos creados
Por qué elegirlo
Lo que este servicio aporta a tu negocio
Ahorro de tiempo real
Las tareas repetitivas que hoy hacéis a mano —enviar emails, actualizar hojas de cálculo, notificar al equipo— las hace el sistema automáticamente.
Cero leads perdidos
Un lead que entra por tu formulario, redes o teléfono llega automáticamente al CRM, notifica al responsable y activa el proceso comercial.
Escalable sin contratar
Las automatizaciones escalan con tu negocio. Gestionas más volumen sin necesitar más personas para tareas operativas.
Ideal para
¿Este servicio es para ti?
- Empresas con procesos comerciales que se hacen a mano y son repetitivos
- Equipos de ventas que pierden leads por falta de seguimiento
- Negocios con múltiples herramientas desconectadas entre sí
- Empresas que quieren escalar sin aumentar costes de personal operativo
- Cualquier empresa con Microsoft 365 que quiere aprovecharlo al máximo
Metodología
Cómo trabajamos
Mapeo de procesos y oportunidades
Analizamos cómo trabaja tu equipo: qué tareas se hacen manualmente, qué datos se mueven entre herramientas y dónde se pierde información. Identificamos qué automatizar primero para el mayor impacto posible.
Diseño de los flujos
Antes de implementar, diseñamos la arquitectura de cada automatización: qué dispara el flujo, qué acciones ejecuta, qué ocurre si algo falla. Todo documentado y entendido antes de construir nada.
Desarrollo y pruebas
Implementamos los flujos en Make o Power Automate, los probamos con datos reales y los refinamos hasta que funcionen correctamente en todos los escenarios posibles, incluyendo casos excepcionales.
Entrega, documentación y soporte
Entregamos con documentación completa de cada flujo y formamos al equipo para que entienda qué hace cada automatización y cómo actuar si algo necesita ajustarse en el futuro.
Antes de decidir
Lo que debes saber antes de contratar
¿Cuánto cuesta una automatización de procesos?
Un flujo sencillo —formulario de contacto que llega al CRM, notifica al equipo y envía una respuesta automática— puede estar listo en 1-2 días y costar entre 300€ y 600€. Un sistema más complejo con lógica condicional y múltiples herramientas puede requerir 2-3 semanas y hasta 3.000€. Hay que añadir el coste mensual de la plataforma: Make parte desde 9€/mes.
Qué procesos tienen más sentido automatizar primero
Los que se repiten con mayor frecuencia, los que tienen mayor riesgo de error humano y los que generan más fricción al equipo. Habitualmente las automatizaciones con mayor retorno inmediato son: seguimiento de leads entrantes, onboarding de nuevos clientes, generación de alertas y sincronización de datos entre herramientas. El diagnóstico inicial, sin coste, sirve para priorizar.
¿Puede automatizarse algo que gestionamos en Excel?
Casi siempre sí. Muchas empresas gestionan procesos enteros en hojas de cálculo porque no conocen la alternativa, cuando en realidad esas tareas podrían automatizarse completamente. Hemos transformado hojas de seguimiento de leads, registros de presupuestos y bases de datos de clientes en sistemas que actualizan solos y notifican cuando algo requiere atención.
Qué pasa si una herramienta cambia o actualiza su API
Es algo que ocurre, y está cubierto. Los flujos de Make y Power Automate pueden necesitar ajustes cuando una herramienta externa actualiza su estructura. Por eso incluimos documentación completa de cada flujo y un período de soporte post-entrega. Para cambios posteriores ofrecemos mantenimiento por horas o un pack de soporte mensual según el volumen de automatizaciones.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan habitualmente
No. Nosotros diseñamos, implementamos y documentamos los flujos. Vosotros solo veis los resultados: notificaciones, datos actualizados, procesos que ocurren solos.
Make y Power Automate se conectan con más de 2.000 aplicaciones: Gmail, Outlook, HubSpot, Salesforce, Shopify, WhatsApp Business, Slack, Notion, Airtable y muchas más.
Depende de la complejidad. Un flujo sencillo (formulario → CRM → email de bienvenida) puede estar listo en 1-2 días. Un sistema complejo puede requerir 2-3 semanas.
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